Confirmer un bon de commande fournisseur dans Odoo

Les étapes en détail

1. Ouvrir la demande de prix

   Dans Achats, menu Commandes › Demandes de prix, ouvrez la demande envoyée (statut Envoyé). Si le fournisseur a changé ses prix ou ses quantités, corrigez les lignes avant de confirmer.

2. Fixer la date d'arrivée prévue

   Arrivée prévue se calcule avec le délai du fournisseur (10 jours chez Scierie Lambert, soit le 30/10/2026). Si le fournisseur annonce une autre date, changez-la : Odoo la recopie sur toutes les lignes, et la réception sera planifiée à cette date.

3. Demander au fournisseur de confirmer la date

   Cochez Confirmation de réception et choisissez le nombre de jour(s) avant (1 par défaut). Ce jour-là, Odoo envoie seul l'e-mail Achats : Rappel Fournisseur, qui demande au fournisseur de confirmer la date. Le réglage Rappel de réception des paramètres Achats est actif par défaut.

   Odoo 19La case s'appelle Demande de confirmation. Le choix vaut pour cette commande seulement.
   Odoo 18La case s'appelle Demande de confirmation. En la cochant, vous changez le réglage du fournisseur lui-même : toutes ses prochaines commandes l'auront aussi.

4. Confirmer la commande

   Cliquez sur Confirmer la commande. Le statut passe à Bon de commande fournisseur, le bouton Réception apparaît et les colonnes Reçu et Facturé s'ajoutent aux lignes. La Date de la commande est notée dans l'onglet Autres informations, et le Statut de la réception s'affiche en haut : Non reçu.

   Odoo 19La Date de confirmation s'affiche en haut, à la place de l'échéance, et le Statut de la réception est dans Autres informations.
   Odoo 18Comme en V19. L'en-tête propose aussi Créer une facture fournisseur et Verrouiller.

5. Envoyer le bon de commande au fournisseur

   Cliquez sur Envoyer un bon de commande, puis sur Envoyer. L'e-mail joint le PDF, rappelle la date de réception et contient un bouton Accuser réception. Quand le fournisseur clique dessus, la commande sort du compteur Non confirmé du tableau de bord et aucun rappel ne part. S'il confirme par téléphone, cliquez vous-même sur Accuser réception dans la commande.

   Odoo 18Le bouton s'appelle Envoyer le bon de commande par e-mail. L'e-mail n'a pas de bouton Accuser réception, et la commande non plus : la confirmation du fournisseur passe par le rappel, qui affiche alors « (confirmé par fournisseur) » à côté de la date.