Ajouter son IBAN sur les factures Odoo : journal Banque et Banque destinataire

Les étapes en détail

1. Ouvrir le journal Banque

   Dans l'application Facturation, ouvrez Configuration › Comptabilité › Journaux, puis le journal Banque. Avec la version Enterprise, l'application s'appelle Comptabilité : les menus et les écrans sont les mêmes. Le menu Configuration est réservé aux administrateurs. En V20, la liste n'a pas de bouton Nouveau : on modifie le journal Banque qui existe déjà.

   Odoo 19Même chemin. La liste des journaux garde son bouton Nouveau.
   Odoo 18Même chemin, mais le groupe Comptabilité vient après Facturation et Banques. Le menu Banques › Ajouter un compte bancaire ouvre un assistant qui fait la même chose. La liste garde son bouton Nouveau.

2. Saisir l'IBAN

   Onglet Pièces comptables, champ Numéro de compte bancaire : tapez BE68 5390 0754 7034 (un IBAN d'exemple, valide au contrôle). Odoo accepte les espaces, les minuscules et l'absence d'espaces, et range l'IBAN par blocs de quatre. Choisissez Créer et modifier... : la fenêtre permet d'ajouter le BIC/SWIFT et le Nom du titulaire. Le nom de la banque se tape dans l'onglet Informations bancaires de cette fenêtre. Le champ n'accepte que les comptes de votre propre société.

   Odoo 19La fenêtre propose Banque (le BIC se règle sur la fiche de la banque), Titulaire de compte et Nom du titulaire du compte si différent du partenaire. Les deux titulaires sont déjà remplis avec le nom de la société.
   Odoo 18Le champ s'appelle Numéro de compte, sous un titre de groupe Numéro de compte bancaire. La fenêtre est celle de la V19, sans Numéro de clearing.

3. Enregistrer : le compte devient sécurisé

   Enregistrez le journal. Si vous êtes administrateur ou membre du groupe Valider le compte bancaire, Odoo active tout seul le curseur de confiance du compte. Sans cette confiance, Odoo refuse de confirmer une facture qui porte ce compte (voir les pièges). En V20, ce curseur s'affiche en anglais, Trust bank account, même sur une base en français.

   Odoo 19Le curseur s'appelle Envoyer de l'argent.
   Odoo 18Même curseur qu'en V19, Envoyer de l'argent.

4. Retrouver le compte sur la facture

   Créez une facture client, ouvrez l'onglet Autres informations : le champ Banque destinataire est rempli. Odoo prend d'abord le compte du journal du Mode de paiement de la fiche du client, s'il en a un. Sinon il prend le premier compte de la société, en préférant les comptes sécurisés. Vous pouvez le changer à la main tant que la facture n'est pas envoyée.

   Odoo 19Même règle, avec une préférence en plus : les comptes sans devise ou dans la devise de la facture passent avant les autres, puis les comptes sécurisés.
   Odoo 18Plus simple : le premier compte sécurisé de la société, sans autre critère. Le Mode de paiement du client ne joue pas. Le menu des factures s'appelle Factures clients.

5. Voir l'IBAN sur le PDF

   Le PDF de la facture imprime l'IBAN sous Communication de paiement, à la suite de la mention sur ce compte, dès que la facture a une communication et une Banque destinataire. Le Pied de page de la mise en page du document est un texte libre : si vous y tapez votre IBAN, Odoo ne le relie pas à ce réglage. Pour ce pied de page, voir le tuto Personnaliser le PDF du devis.

6. Plusieurs comptes

   Ajoutez un second compte avec Créer dans le champ Banque destinataire d'une facture, ou avec un second journal de banque. Pour imposer un compte à un client en V20, réglez le Mode de paiement de sa fiche sur le journal voulu. Une facture déjà envoyée ne se modifie plus : le champ est verrouillé.

   Odoo 19Le compte porte aussi une Devise (groupe multidevise) : c'est elle qui permet un compte par devise.
   Odoo 18Le compte porte aussi une Devise, mais la V18 ne s'en sert pas pour choisir le compte : changez-le à la main.