Contrat-cadre fournisseur et appel d'offres dans Odoo (conventions d'achat)

Les étapes en détail

1. Activer les conventions d'achat

   Menu Achats › Configuration › Paramètres (administrateur), bloc Commandes : cochez Conventions d'achat (« Gérer les contrats-cadres et les modèles d'achat ») et enregistrez. Odoo installe le module et ajoute le menu Commandes › Conventions d'achat. Ce que d'autres logiciels appellent « contrat d'achat », « commande ouverte » ou blanket order s'appelle ici convention d'achat.

2. Créer le contrat-cadre

   Dans Conventions d'achat, cliquez sur Nouveau. Le Type d'accord vaut déjà Contrat-cadre ; l'autre type, Modèle d'achat, sert de liste de produits à recommander, sans durée ni fournisseur imposé. Choisissez le Fournisseur, la Validité de l'accord (du 20/10/2026 au 19/10/2027) et ajoutez les produits avec la quantité prévue et le prix négocié : 500 planches de chêne à 36,00 €, soit 18 000,00 € hors TVA.

   Odoo 19Le lien d'ajout s'appelle Ajouter une ligne, sans section ni note, et la liste n'a pas de colonne Montant.
   Odoo 18Comme en V19 : Ajouter une ligne et pas de colonne Montant.

3. Confirmer le contrat

   Cliquez sur Confirmer : l'accord, numéroté BO00001 dès son enregistrement, passe de Brouillon à Confirmé. Odoo crée au passage un prix fournisseur de 36,00 € pour la planche chez Scierie Lambert, rattaché à l'accord mais sans dates : la Validité de l'accord n'est pas contrôlée, un accord expiré reste proposé tant qu'il n'est pas fermé. Le bouton Fermer clôture l'accord (Fermé) et supprime ce prix fournisseur ; il est refusé tant qu'une demande de prix liée est en brouillon, envoyée ou à approuver.

   Odoo 19Un accord sans aucune ligne de produit ne peut pas être confirmé.
   Odoo 18Comme en V19 : il faut au moins une ligne pour Confirmer.

4. Commander sur le contrat

   Sur l'accord confirmé, Nouveau devis ouvre une demande de prix déjà liée : champ Accord rempli, fournisseur verrouillé, prix du contrat repris, quantité à 0. Tapez la quantité du jour (100 planches = 3 600,00 € HT, 4 356,00 € TVA comprise) et confirmez. La colonne Commandé de l'accord suit ce qui a été commandé ; le bouton Demandes de prix/Commandes les liste toutes.

5. Comparer plusieurs fournisseurs (appel d'offres)

   Il n'y a pas de type « appel d'offres » : la comparaison passe par les alternatives. Cochez Alternative d'achat dans les paramètres. Sur une demande de prix, l'onglet Alternatives propose Créer une alternative : choisissez un deuxième fournisseur (par exemple Quincaillerie Delvaux SA), gardez Copier les produits et validez. Une fois son prix saisi, Comparer les lignes de produits affiche les offres côte à côte, le meilleur prix en vert ; Choisir garde une ligne et remet les autres à zéro. À la confirmation, Odoo demande quoi faire des autres offres : Annuler les alternatives ou Conserver les alternatives.

   Odoo 19Pas de case Alternative d'achat : cochez Options d'achat, qui n'apparaît sous Conventions d'achat qu'après avoir activé et enregistré celle-ci. Les alternatives font partie du même module.
   Odoo 18Comme en V19 (Options d'achat sous Conventions d'achat), et l'assistant Créer une alternative n'accepte qu'un fournisseur à la fois.