Les dates de verrouillage dans Odoo : verrouiller et déverrouiller

Les étapes en détail

1. Ouvrir l'assistant

   Menu Comptabilité › Clôture › Dates de verrouillage…, réservé aux administrateurs de la comptabilité. Ce n'est pas dans les paramètres. La fenêtre Verrouiller les pièces comptables propose quatre verrous et un verrou définitif.

   Odoo 19Même menu. La fenêtre s'appelle Verrouiller les écritures comptables.
   Odoo 18Le menu est directement dans Comptabilité et s'appelle Dates de verrouillage, sans points de suspension.

2. Choisir le bon verrou

   Verrou des ventes et Verrou des achats ne bloquent que leurs journaux. Verrou déclaration TVA ne bloque que les pièces avec TVA ; Odoo le pose seul quand vous validez une déclaration de TVA. Tout verrouiller ferme tous les journaux. Tapez la date de fin de période, ici le 30/09/2026, puis Enregistrer.

   Odoo 18Le champ s'appelle Tout Verrouiller, avec une majuscule.

3. Ce qui arrive à une facture de septembre

   Odoo ne refuse pas une facture datée dans une période verrouillée. À la confirmation, la Date de facturation reste au 29/09/2026, mais la Date comptable passe à une date ouverte : pour une facture client, le 20/10/2026, date du jour (la séquence des factures clients est annuelle). La facture entre donc dans la TVA du trimestre suivant. Le champ Date comptable apparaît en en-tête dès qu'il diffère de la date de facture.

   Odoo 19Même comportement, sans aucun avertissement avant la confirmation.
   Odoo 18Un bandeau jaune avertit sur la facture en brouillon : « La date est fixée avant le : … La pièce sera comptabilisée le 20/10/2026. »

4. Modifier une pièce déjà comptabilisée

   Là, Odoo refuse : « Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier des écritures comptables antérieures ou égales à : Date de verrouillage globale (30/09/2026). » Pour une pièce avec TVA dans une période déclarée : « L’opération est refusée car elle impacterait une déclaration fiscale déjà émise. Veuillez modifier la date de la pièce comptable ou les dates de verrouillage suivantes pour poursuivre : Date de verrouillage de la TVA (30/09/2026). »

5. Déverrouiller : l'exception

   Effacez ou reculez la date. Odoo ne la change pas tout de suite : un encadré Exception apparaît, avec pour moi ou pour tout le monde, et une durée de pendant 5 minutes à pour toujours, plus un Motif.... L'exception se retire par le lien Révoquer. Pour lever vraiment le verrou : pour tout le monde et pour toujours.

   Odoo 18L'encadré est le même ; son libellé interne est « Application de l'exception » au lieu de « Exception applicable à ».

6. Le verrou définitif

   L'encadré rouge Verrou définitif sert à l'exercice clôturé et approuvé. Il ne se recule pas, ne se supprime pas et n'accepte aucune exception : « Il n'est pas possible de reculer ni de supprimer la date de verrouillage définitif. » Odoo le refuse tant qu'il reste des brouillons ou des lignes bancaires non rapprochées dans la période.