Le plan comptable belge dans Odoo : trouver, créer un compte et voir le grand livre

Les étapes en détail

1. Le plan comptable belge installé par Odoo

   Une société belge reçoit le plan Sociétés de la localisation Belgique : le plan comptable minimum normalisé (PCMN), avec des codes complétés à 6 chiffres. Le 400 devient 400000 Clients, le 440 devient 440000 Fournisseurs, le 550 devient 550000 Etablissements de crédit (le nom est livré sans accent sur le E).

2. Trouver un compte

   Menu Configuration › Comptabilité › Plan comptable. La recherche Compte trouve un compte par le début de son code (612 donne 612000, 612200…) ou par un mot de son nom. Les filtres Charges, Revenus ou Compte avec écritures réduisent la liste.

   Odoo 18La liste s'ouvre avec le filtre Compte actif, et la recherche ne porte que sur le code et le nom.

3. Créer un compte

   Nouveau, puis le Code et le Nom du compte. Dès que le code est tapé, Odoo remplit le Type avec celui du compte qui le précède dans le plan : 612100 hérite de Charges, comme 612000. Vérifiez-le toujours. Lettrage des paiements ne se coche que pour un compte de tiers ou d'attente, jamais pour une charge.

   Odoo 19La case s'appelle Autoriser le lettrage, et le nom du compte est au-dessus du code.
   Odoo 18La liste est modifiable sur place : Nouveau ajoute une ligne en haut, on tape code et nom, puis Enregistrer. La case s'appelle Autoriser le lettrage.

4. Voir le grand livre d'un compte

   Menu Analyse › Grands livres › Grand livre général. Le rapport s'ouvre sur le mois en cours, une ligne par compte. Un clic sur un compte le déplie : Solde initial, puis chaque écriture avec le solde cumulé. Pour un compte de charges ou de produits, le solde initial repart du début de l'exercice, pas de l'ouverture.

   Odoo 18Le menu est Analyse › Rapports d'audit › Grand livre général, et le rapport ajoute une colonne Communication.

5. La balance

   Juste à côté : Analyse › Grands livres › Balance générale. Le rapport lui-même s'intitule Balance comptable : solde initial, mouvements de la période et solde final, en débit et crédit. Le plan belge V20 n'a pas de comptes parents : pas d'option de sous-totaux, une ligne par compte. Un clic sur un compte propose Grand livre général ou Écritures comptables.

   Odoo 19Le menu s'appelle déjà Balance comptable, comme le rapport. L'option Hiérarchie et Sous-totaux est active par défaut : les comptes sont regroupés par groupes de comptes du plan belge.
   Odoo 18Menu Analyse › Rapports d'audit › Balance comptable, avec Hiérarchie et Sous-totaux actif par défaut, par groupes de comptes.

6. Le plan comptable en néerlandais

   Les noms de comptes sont traduisibles. La localisation belge livre chaque nom en français et en néerlandais, et Odoo charge ces traductions pour toutes les langues installées, y compris une langue ajoutée plus tard. Ajoutez le néerlandais (Paramètres › Langues › Ajouter des langues) et passez l'utilisateur en néerlandais : il voit 400000 Klanten, 550000 Kredietinstellingen, 612000 Kantoorbenodigdheden en drukwerk. Un compte créé à la main, comme 612100, n'a que le nom tapé : saisissez sa traduction avec le bouton de langue au bout du champ Nom du compte.

   Odoo 18Quelques noms néerlandais diffèrent : 400000 s'appelle Handelsdebiteuren.