Enregistrer un paiement client dans Odoo (complet ou partiel)

Les étapes en détail

1. Ouvrir la facture à encaisser

   Dans Facturation, ouvrez le menu Clients puis Factures. Cliquez sur la facture comptabilisée : FAC/2026/00018, 1 706,10 €. Le bouton Payer n'apparaît que sur une facture comptabilisée.

   Odoo 18Le menu s'appelle Factures clients.

2. Cliquer sur Payer

   Cliquez sur Payer. Dans Odoo 18, 19 et 20, c'est le seul libellé : on trouve encore « Enregistrer un paiement » dans d'anciens guides, c'est le même bouton. Le bouton reste visible tant que le statut est Non payé, Partiel ou En cours de paiement. Il disparaît à Payé.

   Odoo 18Le statut avant rapprochement s'appelle En paiement.

3. Remplir la fenêtre

   La fenêtre Payer reprend le Journal (Banque), le Mode de paiement (Paiement manuel), le Montant (le solde dû), la Date de règlement et le Mémo. Le mémo vient de la référence de paiement de la facture : c'est la communication structurée +++202/6000/01812+++ si vous l'utilisez. Gardez-la, elle sert au rapprochement bancaire.

4. Payer une partie seulement

   Remplacez le Montant par la somme reçue, 1 000,00 €. Une ligne Écart de règlement apparaît (706,10 €) avec deux choix : Laisser ouvert (la facture reste à payer pour le solde) et Marquer comme entièrement payé. (Odoo solde la facture et passe la différence en écriture). Pour un acompte, gardez Laisser ouvert. Cliquez sur Créer un paiement.

5. Lire le statut Partiel

   La facture reste comptabilisée avec le bandeau Partiel et un Montant dû de 706,10 €. Dans la liste des factures, la colonne Statut affiche Partiellement réglé.

   Odoo 19La colonne Montant dû est masquée par défaut : ajoutez-la avec le sélecteur de colonnes.
   Odoo 18Les colonnes Montant dû et Total sont masquées par défaut : ajoutez-les avec le sélecteur de colonnes.

6. Encaisser le solde

   Cliquez de nouveau sur Payer. Odoo propose 706,10 €. Si le client a payé exactement, cliquez sur Créer un paiement : la facture passe à Payé.

7. Passer un écart de quelques centimes en perte

   Si le client a viré 706,00 €, corrigez le Montant. L'Écart de règlement est de 0,10 €. Choisissez Marquer comme entièrement payé., puis dans Comptabiliser la différence dans le compte 657100 Différences de paiement négatives du plan belge. Le Libellé reste Write-Off. Odoo solde la facture et inscrit 0,10 € dans ce compte. Faites valider le choix du compte par votre comptable.

8. Payer plusieurs factures d'un coup

   Dans la liste Factures, cochez les factures du même client, puis cliquez sur Payer en haut de la liste. La fenêtre propose Regrouper les paiements. Décoché, Odoo crée un paiement par facture. Coché, il crée un seul paiement pour le total. Le bouton du bas s'appelle alors Créer des paiements.

   Odoo 18Le menu s'appelle Factures clients.

9. Comprendre Payé et En cours de paiement

   Dans l'application Facturation seule, la facture passe à Payé dès que le paiement est créé. Avec l'application Comptabilité (Enterprise), elle passe d'abord à En cours de paiement : le paiement existe, mais la ligne de relevé bancaire n'est pas encore rapprochée. Elle devient Payé au rapprochement.

   Odoo 18Le statut s'appelle En paiement.