Factures récurrentes dans Odoo : facturer chaque mois automatiquement

Les étapes en détail

1. Créer la facture de départ

   Ouvrez Facturation, menu Clients › Factures, puis Nouveau. Choisissez le Client et saisissez la ligne, par exemple Entretien atelier à 150,00 € HTVA avec la TVA à 21 %. Cette facture sert de modèle : les suivantes en seront des copies.

2. Régler la récurrence

   Ouvrez l'onglet Autres informations. Dans Comptabilisation automatique, choisissez Mensuel, Trimestriel ou Annuel. Le choix À la date ne répète rien : il comptabilise une seule facture à sa date. Renseignez ensuite Comptabiliser automatiquement jusque, par exemple 31/12/2027. Ce champ n'apparaît qu'avec un choix périodique.

3. Confirmer

   Cliquez sur Confirmer. La facture est comptabilisée et reçoit son numéro. Au même moment, Odoo crée une copie en brouillon pour le mois suivant, avec la date du 20/11/2026. Dans le fil de discussion de la copie, il écrit : Cette pièce comptable récurrente provient de FAC/2026/00019.

4. Ce qui se passe ensuite

   Chaque nuit à 2 h (action planifiée Account: Post draft entries with auto_post enabled and accounting date up to today), Odoo comptabilise les brouillons dont la date est arrivée. Ce geste crée à son tour le brouillon du mois suivant. Le brouillon à venir n'a pas de bouton Confirmer tant que sa date n'est pas arrivée. La dernière facture est celle qui tombe au plus tard à la date de fin : ici le 20/12/2027, soit 15 factures en tout.

   Odoo 19Même mécanique. Odoo 19 ne vérifie pas si la copie du mois suivant existe déjà.
   Odoo 18Comme en V19. Le bandeau du brouillon est traduit, avec le mot Mensuel et les dates au format belge.

5. Arrêter la récurrence

   Ouvrez le brouillon à venir et cliquez sur Annuler : Odoo remet Comptabilisation automatique sur Non et passe la pièce en Annulé. La chaîne s'arrête là, et les factures déjà comptabilisées restent intactes.

6. Application Abonnements ou facture récurrente ?

   Pour un montant fixe répété, la facture récurrente suffit. Dès qu'il faut un contrat, des renouvellements, des changements de formule ou un suivi des revenus récurrents, l'application Abonnements (Odoo Enterprise) fait le travail à partir d'un devis.