Odoo inventaire physique : compter le stock, appliquer l'écart

Les étapes en détail

1. Ouvrir l'inventaire physique

   Dans Inventaire, menu Opérations › Ajustements › Inventaire physique. La liste montre une ligne par produit, par lot et par emplacement, pour tout le stock interne. Un administrateur la voit entière ; un simple utilisateur d'Inventaire l'ouvre sur le filtre Mes comptages. Colonnes : Planifié (date du prochain comptage), Utilisateur, Disponible, Compté et Différence. La colonne Emplacement n'apparaît qu'avec les emplacements de stockage activés.

   Odoo 18L'écran s'intitule Ajustements d'inventaire. Les colonnes s'appellent Quantité en stock, Quantité comptée et Date planifiée, dans un autre ordre.

2. Saisir la quantité comptée

   Cliquez dans Compté sur la bonne ligne, tapez le nombre trouvé sur l'étagère, puis Enregistrer. La Différence s'affiche : -2,00 en rouge pour 22 chaises comptées sur 24. À ce stade, le stock n'a pas bougé : la quantité comptée attend d'être appliquée, et le filtre À appliquer retrouve toutes ces lignes.

   Odoo 18La colonne s'appelle Quantité comptée. Le bouton Copier de chaque ligne recopie la quantité en stock quand le compte tombe juste.

3. Appliquer avec un motif

   Cochez la ligne, puis Appliquer en haut de la liste. La fenêtre Inventaire physique demande le Motif de l'inventaire, prérempli en anglais Physical Inventory, et la Date de comptage (maintenant par défaut). Écrivez un motif parlant, il devient la référence du mouvement. Mettre à jour les quantités crée le mouvement et vide la colonne Compté. Appliquer à tout fait de même pour toutes les lignes comptées de la liste.

   Odoo 18La fenêtre s'appelle Ajustement d'inventaire, le motif par défaut est Quantity Updated et il n'y a pas de date de comptage.

4. Vérifier le mouvement créé

   Le bouton Historique de la ligne ouvre les mouvements d'inventaire du produit : De WH/Stock Vers Inventory adjustment, 2,00. Cet emplacement virtuel garde son nom anglais. Le même historique se retrouve dans Analyse › Historique des mouvements, filtre Ajustements d'inventaire.

   Odoo 18L'emplacement s'affiche Virtual Locations/Inventory adjustment et le filtre s'appelle Inventaire.

5. Stock de départ (opening stock)

   Pour encoder le stock du premier jour, deux chemins. Dans cet écran : Nouveau, choisissez le produit (et le lot), tapez la quantité dans Compté, puis appliquez. Ou sur la fiche d'un produit qui a Suivre l'inventaire coché : un administrateur d'Inventaire peut taper directement la Quantité disponible. Ce second chemin crée le mouvement sans motif, avec la référence Quantité de produit mise à jour. Si le produit est suivi par lots ou si les emplacements sont activés, la quantité devient un lien vers la liste Mettre la quantité à jour.

   Odoo 18La fiche produit n'a pas de quantité modifiable : utilisez le bouton Mettre la quantité à jour, qui ouvre une petite fenêtre avec Nouvelle quantité disponible.

6. Importer les quantités d'un fichier

   Pour des centaines de lignes : menu Actions › Importer de la liste. Le lien Modèle pour les ajustements d'inventaire donne un fichier Excel aux colonnes en anglais (Product, Lot/Serial Number, Counted Quantity…). Remplissez la quantité comptée, importez, contrôlez la Différence, puis Appliquer à tout. L'import remplit le comptage : il ne change pas le stock tant que vous n'appliquez pas.

   Odoo 19Le menu s'appelle Importer des enregistrements et le lien Modèle d'importation pour les ajustements d'inventaire. Le fichier est le même.
   Odoo 18Comme en V19 : Importer des enregistrements et Modèle d'importation pour les ajustements d'inventaire.

7. Comptages tournants (cycle count)

   La date Planifié vient du réglage Date d’inventaire annuelle (Configuration › Paramètres, 31 décembre par défaut) ou de la Fréquence d'inventaire en jours posée sur un emplacement (emplacements de stockage activés) : Odoo retient la plus proche des deux. Le filtre À compter montre les lignes arrivées à échéance. Pour confier un comptage : cochez les lignes, Demander un inventaire, puis Attribuer à et Planifié le/à. Chaque application repousse la date au prochain cycle.

   Odoo 19Le réglage s'appelle Jour et mois de l'inventaire annuel.
   Odoo 18Même réglage qu'en V19. La fréquence de l'emplacement passe avant la date annuelle, au lieu de prendre la plus proche des deux. La fenêtre de demande propose Date d'inventaire, Utilisateur et le choix de laisser la quantité vide ou de copier la quantité actuelle.