Créer des conditions de paiement dans Odoo : 30 jours fin de mois, acompte et solde

Les étapes en détail

1. Ouvrir les conditions de paiement

   Dans l'application Facturation, menu Configuration › Facturation › Conditions de paiement. Le menu Configuration est réservé aux utilisateurs Administrateur de la Facturation. Il n'existe pas d'entrée équivalente dans Ventes : un vendeur peut choisir une condition, pas la créer. Odoo livre dix conditions toutes prêtes (30 jours, Fin du mois suivant, 30% maintenant, le solde à 60 jours...). Regardez-les avant d'en créer une.

   Odoo 18Même chemin, mais le groupe Facturation est le premier du menu Configuration, avant Banques et Comptabilité. En V20 et V19, il vient après Comptabilité.

2. Créer « 30 jours fin de mois »

   Cliquez sur Nouveau et tapez le nom. Une première ligne existe déjà : Dû 100 en Pour cent, Après 0 jour. Mettez 30 dans Après, puis choisissez Jours après la fin du mois dans la dernière colonne. Le champ Dû affiche six décimales (100,000000) : c'est normal.

3. Lire l'aperçu avant d'enregistrer

   À droite, le bloc Aperçu montre Exemple : un montant de 1 000,00 € sur une date. Il applique vos lignes et liste chaque versement avec sa date. Changez la date pour tester un autre mois. Pour une facture du 20/10/2026, 30 jours fin de mois donnent le 30/11/2026 : Odoo prend le dernier jour du mois (31/10/2026), puis ajoute 30 jours. Pour une facture du 05/02/2027, l'échéance est le 30/03/2027. Les quatre choix de délai sont : Jours après la date de facturation, Jours après la fin du mois, Jours après la fin du mois suivant et Jours fin de mois, le.

4. Créer un acompte et un solde

   Nouvelle condition, nom 30 % à la commande, solde à 30 jours. Mettez 30 dans Dû sur la première ligne, laissez 0 jour, puis cliquez sur Ajouter une ligne. Odoo remplit la deuxième : 70 % à 30 jours. La dernière ligne reprend toujours le solde, quel que soit son type. Pour un total de 1 706,10 €, cela donne 511,83 € le 20/10/2026 et 1 194,27 € le 19/11/2026. Le type Fixe permet de demander un montant en euros plutôt qu'un pourcentage. Pour partir d'une condition existante, utilisez Actions › Dupliquer.

   Odoo 19Dupliquer ajoute « (copie) » au nom de la condition.
   Odoo 18Comme en V19 : le nom de la copie se termine par « (copie) ». En V20, la copie garde exactement le même nom : renommez-la tout de suite.

5. Accorder un escompte

   Cochez Escompte. Odoo propose 2 % si le client paie endéans 10 jours, modifiables. L'aperçu affiche le montant réduit et la date limite : pour 1 000,00 € facturés le 20/10/2026, 980,00 € avant le 30/10/2026. Le choix Taxes réduites règle l'effet sur la TVA : Sur paiement anticipé, Jamais ou Toujours (à la facturation). Pour une société belge, Odoo préremplit Toujours (à la facturation), et le calcul porte alors sur le montant hors TVA : sur 1 706,10 € dont 1 410,00 € HT, l'escompte de 2 % vaut 28,20 € et le client paie 1 677,90 € avant le 30/10/2026. Le bon traitement de la TVA sur un escompte a un effet comptable : faites-le valider par votre comptable avant de l'utiliser.

6. Affecter la condition au client

   Ouvrez la fiche du client, onglet Ventes & Achats, groupe Ventes, champ Conditions de paiement. Un vendeur voit aussi ce champ. Le groupe Achats a son propre champ, pour vos fournisseurs. Créez ensuite un devis : Conditions de paiement est rempli tout seul, et vous pouvez le changer devis par devis. Sans condition sur la fiche, le champ du devis reste vide et affiche Immédiat en grisé.

7. La retrouver sur la facture

   La facture créée depuis la commande reprend la condition du devis. Sur la facture, l'étiquette Conditions de paiement remplace l'Échéance : sans condition, vous saisissez une date à la main. L'échéance se calcule d'après la Date de facturation. Sur le PDF, la note Description sur facture apparaît, et, s'il y a plusieurs versements, une ligne par versement (« 1 - Versement de 511,83 € dû le 20/10/2026 »). Avec un escompte, le PDF ajoute le montant « dû si payé avant » la date limite. Décochez Afficher les dates des versements pour les masquer.

   Odoo 19Sans condition, l'étiquette reste Échéance.
   Odoo 18Sans condition, l'étiquette s'appelle Date d'échéance.