La politique de facturation Odoo : facturer le commandé ou le livré

Les étapes en détail

1. Comprendre la règle

   Chaque produit a une Politique de facturation. Avec Quantités commandées, la ligne est facturable dès la confirmation de la commande. Avec Quantités livrées, elle ne l'est qu'à hauteur de la colonne Délivré. Une commande de 4 chaises dont 2 livrées permet donc de facturer 2 chaises.

2. Régler un produit

   Ouvrez la fiche dans Ventes › Produits › Produits. Dans l'onglet Informations générales, le champ Politique de facturation se trouve juste sous Type de produit. Choisissez Quantités commandées ou Quantités livrées, puis enregistrez.

   Odoo 18Une ligne grise en italique commente le choix sous le champ. Pour un bien en Quantités commandées : « Vous pouvez facturer des biens avant qu'ils ne soient livrés. » En Quantités livrées, la phrase reste en anglais. V19 et V20 n'affichent pas ce commentaire pour un bien.

3. Choisir la valeur de départ

   Ventes › Configuration › Paramètres, bloc Facturation, réglage Politique de facturation. Cette valeur s'applique aux produits créés ensuite. Les produits existants gardent la leur : il faut les corriger fiche par fiche.

   Odoo 19Même emplacement, mais les deux choix s'appellent Facturer les produits commandés et Facturer les produits livrés. Le réglage est une valeur par défaut des produits, pas un réglage de la société.
   Odoo 18Comme en V19 : Facturer les produits commandés et Facturer les produits livrés.

4. Lire la commande

   Sur une commande confirmée, les colonnes Délivré et Facturé comparent ce qui est parti et ce qui est facturé. Pour un bien suivi en stock, Délivré se remplit quand la livraison est validée dans l'application Inventaire. Quand une ligne est prête à facturer, ses quantités Délivré et Facturé passent en bleu et en gras.

5. Créer la facture partielle

   Cliquez sur Créer une facture, gardez Facture normale, puis Créer brouillon. La facture reprend uniquement la quantité livrée non encore facturée : 2 chaises dans l'exemple. Un brouillon compte déjà comme facturé sur la commande.

6. Lire le statut de facturation

   Dans Commandes, la colonne Statut de la facture affiche À facturer quand une quantité est prête, Rien à facturer quand il n'y en a pas (rien livré, ou tout le livré déjà facturé), et Entièrement facturé quand la quantité facturée atteint la quantité commandée sur toutes les lignes.

   Odoo 19Même colonne. La colonne Statut est masquée par défaut dans cette liste.
   Odoo 18Comme en V19.

7. Cas des services

   Un service accepte les deux politiques. Sans module supplémentaire, la quantité Délivré d'un service est saisie à la main sur la ligne de commande : en Quantités livrées, rien n'est facturable tant que personne ne la remplit. Avec un module de feuilles de temps ou de projet, cette quantité peut venir des heures ou des jalons : vérifiez le comportement sur votre base avant de vous y fier.

8. Facture automatique et paiement en ligne

   L'option de facturation automatique après un paiement en ligne n'apparaît que si la politique est sur Quantités commandées. Passer le réglage général sur le livré la masque.

   Odoo 19L'option s'appelle Facture automatique.
   Odoo 18Comme en V19 : Facture automatique. En V20, elle s'appelle Facturation automatique.