Les étapes en détail
Activer la validation des commandes
Menu Achats › Configuration › Paramètres (administrateur). Dans le bloc Commandes, cochez Validation du bon de commande : « Demander aux managers d'approuver les commandes supérieures à un montant minimum ». Le champ Montant minimum apparaît, avec 5 000,00 € par défaut. Enregistrez. Le réglage vaut par société.
Le seuil se compare au total TVA comprise
Odoo compare le total de la commande, taxes incluses, au montant minimum. Au-dessus ou égal, la commande attend une approbation. Exemple : 120 planches à 38,50 € font 4 620,00 € hors TVA, mais 5 590,20 € TVA comprise : la commande doit être approuvée. Pour un seuil de 5 000,00 € hors TVA, indiquez 6 050,00 € (si toutes les lignes sont à 21 %). Le montant est exprimé dans la devise de la société : pour un fournisseur payé en dollars, Odoo convertit le seuil au taux du jour de la commande.
L'acheteur confirme, la commande passe « À approuver »
Quand un acheteur clique sur Confirmer la commande au-dessus du seuil, le statut devient À approuver et le titre Bon de commande fournisseur. Il ne lui reste que Imprimer et Annuler. Rien n'est envoyé au fournisseur.
Odoo 18Même blocage ; seul Annuler reste visible, le bouton Imprimer la demande de prix disparaissant après la demande de prix.Le responsable approuve
Le bouton Approuver la commande n'est visible que pour le groupe Achats Administrateur. Le responsable ouvre la commande depuis Demandes de prix (son statut s'affiche en jaune) et clique dessus : elle devient Bon de commande fournisseur et la réception est créée.
Qui doit être administrateur des achats
Les droits se règlent sur la fiche de l'utilisateur, application Achats : Utilisateur ou Administrateur. Un administrateur des achats n'est jamais bloqué : quand il confirme lui-même une grosse commande, elle est approuvée d'office. Gardez donc vos acheteurs en Utilisateur, sinon la double validation ne sert à rien.
Ce qui change selon la version
| Odoo 20 | Odoo 19 | Odoo 18 | |
|---|---|---|---|
| Nom du réglage | Validation du bon de commande | Validation du bon de commande | Validation du bon de commande |
| Montant par défaut | 5 000,00 € | 5 000,00 € | 5 000,00 € |
| Base du seuil | total TTC | total TTC | total TTC |
| Étape Envoyé dans la barre | si atteinte | toujours | toujours |
| Acheteur bloqué voit | Imprimer, Annuler | Imprimer, Annuler | Annuler |