La balance âgée dans Odoo : l'Échéancier clients, tranche par tranche

Les étapes en détail

1. Où est la balance âgée ?

   Odoo ne l'appelle pas « balance âgée ». Avec Odoo Comptabilité (Enterprise), menu Analyse › Rapports partenaires › Échéancier clients pour ce que les clients vous doivent, Échéancier fournisseurs pour ce que vous devez. Le rapport s'ouvre à la date du jour.

2. Lire les colonnes

   À la date : pas encore échu. 1-30, 31-60, 61-90, 91-120 : nombre de jours de retard depuis l'échéance. Plus de 120 jours : le reste. Total : ce que le client doit. La première ligne, Échéancier clients, additionne tous les clients.

   Odoo 19La colonne de date des factures s'appelle Date de facturation (Date en V20).
   Odoo 18Même colonne Date de facturation qu'en V19.

3. Déplier un client

   Un clic sur un client montre ses factures ouvertes, chacune dans sa tranche, avec sa date de facture. Dans l'exemple, Garage Pirard SA doit 2 480,50 € : 864,00 € échus depuis 45 jours et 1 616,50 € pas encore échus.

4. Basé sur : échéance ou date de facture

   Le bouton Basé sur Échéance range les montants selon le retard réel. Date de facturation les range selon l'âge de la facture, utile pour comparer à des conditions de paiement différentes d'un client à l'autre. Le total ne change pas, seule la répartition bouge.

   Odoo 18Le choix par défaut s'appelle Date d'échéance.

5. Changer la date et la largeur des tranches

   Le bouton de date (Au 20/10/2026) propose aussi Fin du mois ou une date choisie : l'échéancier recalcule ce qui restait dû à cette date. Le bouton 30 Jours change la largeur des tranches.

   Odoo 19Le bouton de date affiche À la date du 20/10/2026.
   Odoo 18Le bouton de date affiche À la date du 20/10/2026.

6. Pourquoi le total diffère du grand livre

   Comparez le total de l'échéancier au solde du compte 400000 Clients à la même date. Quatre causes d'écart, toutes réglables : le grand livre s'ouvre sur le mois entier alors que l'échéancier s'arrête au jour choisi ; l'échéancier ne prend que les comptes clients commerciaux (filtre de type de compte), alors qu'en plan belge 411200 TVA à récupérer : Compte courant TVA (C/C) est aussi de type Client, mais marqué non commercial ; l'option Écritures brouillon ajoute les factures en brouillon ; un paiement lettré après la date du rapport compte encore comme impayé à cette date. L'option Afficher le compte ajoute une colonne Compte pour voir d'où vient chaque ligne.

   Odoo 18Pas d'option Écritures brouillon : l'échéancier V18 ne prend que les pièces comptabilisées.

7. Exporter pour la fiduciaire

   Imprimer produit le PDF ; le fichier Excel est dans le menu de l'engrenage, sous XLSX.

   Odoo 19Deux boutons côte à côte : PDF et XLSX.
   Odoo 18Deux boutons côte à côte : PDF et XLSX.