Charges à reporter dans Odoo : étaler une assurance payée d’avance

Les étapes en détail

1. Le principe : une charge payée pour l’exercice suivant

   La facture d’assurance de 1 200,00 € couvre le 01/10/2026 au 30/09/2027. Trois mois concernent 2026, neuf mois concernent 2027. En comptabilité belge, la part de 2027 va en charges à reporter (compte 490000) à la clôture, puis revient en charge l’année suivante. Odoo le fait tout seul dès que la ligne de la facture porte une date de début et une date de fin. C’est ce que le forum anglais appelle « prepaid expenses » ou « deferred expenses ».

2. Vérifier les paramètres une fois

   Dans Comptabilité › Configuration › Paramètres, bloc Comptes par défaut, le réglage Écritures de charges constatées d'avance : porte quatre champs. Journal : Opérations diverses. Compte : 490000 Charges à reporter, posé d’office par la localisation belge. Générer des écritures : À la validation de la facture. Calcul : Par mois. La V20 ajoute Périodicité : Mensuel (une écriture par mois, le défaut) ou Annuel (une écriture par exercice).

   Odoo 19Le champ du compte s’intitule Charges constatées d'avance (le compte reste 490000 Charges à reporter) et le calcul Basé(e) sur : Jours, Mois ou Mois complet. Pas de Périodicité : les écritures sont toujours mensuelles.
   Odoo 18Le champ du compte s’intitule Charges constatées d'avance (le compte reste 490000 Charges à reporter) et le calcul Basé sur : Jours, Mois ou Mois complet. Pas de Périodicité : les écritures sont toujours mensuelles.

3. Encoder la facture avec les dates de report

   Dans Fournisseurs › Factures fournisseurs, créez la facture d’Assurances Meuse SA datée du 01/10/2026. Sur la ligne, le compte 614000 Assurance incendie apporte la taxe 0% S : une prime d’assurance n’a pas de TVA. La date de report n’a pas de colonne visible : ouvrez le réglage des colonnes à droite de l’en-tête et cochez Date de report. Le champ s’affiche sous le compte ; choisissez la période du 01/10/2026 au 30/09/2027, puis Confirmer.

   Odoo 19La Date de report est une vraie colonne, placée juste après le compte, avec la date de début et la date de fin dans la même cellule.
   Odoo 18Le plan belge V18 n’a pas de compte d’assurance : prenez 610000 Services et biens divers, sans taxe. Les dates sont deux colonnes, Date de début et Date de fin, à cocher toutes les deux.

4. Les écritures que crée Odoo

   À la confirmation, Odoo crée dans le journal Opérations diverses, avec le libellé « Report de FACTU/2026/10/0002 » : une écriture datée du jour de la facture, 01/10/2026, qui débite 490000 et crédite 614000 de 1 200,00 €, puis une écriture par mois, datée du dernier jour du mois, qui débite 614000 et crédite 490000 de 100,00 €. La première est comptabilisée tout de suite. Les douze autres sont dans le futur : elles restent en brouillon et Odoo les comptabilise à leur date. Au 31/12/2026, 490000 garde 900,00 € au bilan : c’est la part de 2027. Le bouton Écritures de report de la facture les liste, regroupées par numéro de pièce : les brouillons n’ont pas encore de numéro et tombent dans le groupe Aucun.

   Odoo 18Le bouton de la facture s’appelle Écritures à reporter.

5. Comment Odoo calcule les montants

   Avec Par mois, Odoo compte chaque mois pour 30 jours : 1 200,00 € sur 12 mois font 100,00 € par mois, février compris. 2026 porte 300,00 € et 2027 porte 900,00 €. Avec Par jours, la prime est divisée par les 365 jours de la période : octobre et décembre valent 101,92 €, novembre 98,63 €, soit 302,47 € sur 2026 et 897,53 € sur 2027 ; la dernière écriture absorbe les arrondis. Par mois complets compte tout mois entamé comme un mois entier, utile quand la période ne commence pas le 1er. En V20 avec Annuel, il n’y a que deux écritures : 300,00 € au 31/12/2026 et 900,00 € au 30/09/2027.

   Odoo 19Les mêmes calculs s’appellent Mois, Jours et Mois complet. Pas d’option annuelle : toujours douze écritures mensuelles.
   Odoo 18Les mêmes calculs s’appellent Mois, Jours et Mois complet. Pas d’option annuelle : toujours douze écritures mensuelles.

6. Suivre le solde à reporter

   Le rapport Révision › Écritures de régularisation › Charges constatées d'avance montre, par compte de charge, le total, ce qui n’a pas encore commencé, ce qui tombe dans chaque période choisie, ce qui est déjà reconnu, puis ce qui reste à moins de 12 mois et à plus de 12 mois (colonnes ≤ 12 mois et > 12 mois). Si vous choisissez Manuellement & groupées dans les paramètres, aucune écriture ne part à la validation : vous les générez en une fois depuis ce rapport, avec Générer une écriture, typiquement à la clôture.

   Odoo 19Mêmes menus. Après Reconnu, une seule colonne Plus tard regroupe tout ce qui reste.
   Odoo 18Le rapport est dans Analyse › Gestion › Charges constatées d'avance. Il n’a pas de colonne Reconnu : après les périodes vient directement Plus tard.