Clôturer l'exercice comptable dans Odoo (plan belge)

Les étapes en détail

1. Ce qu'Odoo fait, et ne fait pas

   Odoo ne passe aucune écriture de clôture et n'a pas d'assistant de fin d'année. Le bilan calcule le résultat à la volée, et le 1er janvier le nouvel exercice démarre seul. Les comptes d'affectation belges (693, 790, 140, 130…) existent dans le plan comptable, mais Odoo ne les mouvemente jamais : l'affectation décidée par l'assemblée générale est une pièce que vous passez à la main.

   Odoo 18Même principe. Seule différence de plan : en V18, 693000 et les autres comptes 69 sont de type charges, et le compte 149000 n'existe pas.

2. Contrôler le bilan

   Analyse › Comptes annuels › Bilan. Avec le plan comptable belge des sociétés, Odoo ouvre d'office le schéma belge Bilan (A/M-app). Sous 10/15 - Capitaux propres, la ligne 14 - Bénéfice (Perte) reporté(e) (+)/(-) regroupe le résultat de l'année en cours, les Autres affectations de l’année et le Bénéfice (Perte) des exercices antérieurs, calculé à la volée : 18 420,00 € pour 2025. Le sélecteur de variante propose aussi le bilan générique d'Odoo, où ce montant apparaît en Résultats des exercices précédents ; là, après l'affectation, il passe en Capitaux propres, car 140000 est un compte de capitaux propres.

   Odoo 19Même bilan belge. Dans le bilan générique, le montant est sur Bénéfices non répartis des exercices précédents.
   Odoo 18Comme en V19.

3. Passer l'affectation du résultat

   Comptabilité › Transactions › Pièces comptables, Nouveau. Référence « Affectation du résultat 2025 », Date comptable 31/12/2025, journal Opérations diverses. Lignes : débit 693000 Bénéfices à reporter 18 420,00, crédit 140000 Bénéfice reporté 18 420,00. Puis Comptabiliser. Sur le bilan belge, la ligne 14 ne bouge pas : 693 et 140 s'y compensent. La pièce sert le grand livre, la balance et l'annexe des comptes annuels, qui montrent l'affectation votée. Au moment de la saisie, aucun Tout verrouiller n'est posé sur 2025 : passez l'affectation avant de verrouiller.

   Odoo 18Menu Comptabilité › Pièces comptables, sans le titre « Transactions ».

4. Autres affectations possibles

   Le report à nouveau intégral est l'affectation la plus simple. L'assemblée peut aussi décider une dotation aux réserves (débit 692100 Dotation aux autres réserves, crédit 133000 Réserves disponibles) ou un dividende (débit 694000 Rémunération de l'apport, crédit 471000 Dividendes de l'exercice). Une perte se reporte par débit 141000 Perte reportée (-), crédit 793000 Perte à reporter. La réserve légale (débit 692000 Dotation à la réserve légale, crédit 130000 Réserves légales) reste obligatoire pour la SA : 5 % du bénéfice jusqu'à 10 % du capital. La SRL n'y est plus tenue depuis le Code des sociétés et des associations ; les réserves légales constituées avant restent indisponibles, sauf modification des statuts. Un dividende de SRL suppose les tests d'actif net et de liquidité (CSA, articles 5:142 et 5:143) : à valider avec votre expert-comptable, Fiduciaire Collard SRL.

5. Verrouiller l'exercice

   Quand les comptes sont approuvés et déposés : Comptabilité › Clôture › Dates de verrouillage…, Verrou définitif au 31/12/2025. Plus aucune pièce ne pourra entrer dans 2025, même par exception. Odoo refuse ce verrou tant qu'il reste des brouillons ou des lignes bancaires non rapprochées jusqu'à cette date.

   Odoo 18Menu Comptabilité › Dates de verrouillage.

6. Exercice décalé ou plus long qu'un an

   La date de fin d'exercice se règle dans Configuration › Paramètres, réglage Dernier jour. Pour un premier exercice de 18 mois, cochez le réglage des exercices fiscaux : le menu Configuration › Comptabilité › Exercices fiscaux permet de définir une date de début et de fin.