Odoo comptabilité analytique : suivre la rentabilité par activité

Les étapes en détail

1. Le principe : un axe de lecture en plus du plan comptable

   Le plan comptable dit quoi (700000 ventes, 604 achats…). L’analytique dit pour quelle activité. Chaque activité devient un compte analytique, rangé dans un plan (Odoo l’affiche « dimension analytique »). Les lignes de factures et de factures fournisseurs portent une répartition vers ces comptes ; à la confirmation, Odoo crée des lignes analytiques, et le rapport additionne produits et coûts par compte. L’écriture comptable, elle, ne change pas.

2. Activer l’analytique

   Dans Comptabilité › Configuration › Paramètres, bloc Analytique, cochez Comptabilité analytique et enregistrez. Tous les utilisateurs internes reçoivent l’option : la colonne Analytique apparaît sur les lignes des factures, des factures fournisseurs et des écritures, et un groupe Comptabilité analytique s’ajoute au menu Configuration.

3. Créer un compte par activité

   Menu Configuration › Comptabilité analytique › Comptes analytiques, Nouveau. Donnez le nom de l’activité (« Mobilier sur mesure », puis « Restauration de meubles ») et choisissez le Plan. Odoo livre un seul plan, Plan de projet. Pour séparer les activités des projets, créez plutôt votre propre plan « Activités » dans Dimensions analytiques : chaque plan devient une colonne de la répartition.

   Odoo 19Le plan livré par Odoo s’appelle Projet.
   Odoo 18Le plan livré par Odoo s’appelle Projet.

4. Répartir une ligne de facture

   Sur une facture en brouillon, cliquez dans la cellule Analytique de la ligne. La fenêtre Analytique montre une colonne par plan, puis Pourcentage et Sous-total. Choisissez le compte : la ligne part à 100 %. Pour partager une ligne entre deux activités, mettez 60 % sur la première, cliquez sur Ajouter une ligne : Odoo propose les 40 % restants. Le lien Nouveau modèle ouvre un modèle de répartition analytique prérempli avec cette répartition, le partenaire, le produit et les trois premiers chiffres du compte de la ligne. Ces conditions se cumulent : retirez celles qui ne doivent pas jouer, et Odoo appliquera la répartition tout seul aux lignes qui remplissent les autres (Configuration › Comptabilité analytique › Modèles de répartition analytique).

5. Lire le résultat par activité

   Le menu Analyse › Gestion › Rapport Analytique s’ouvre en tableau croisé : une ligne par compte analytique, une colonne par mois, la mesure Montant. Le filtre Les comptes du compte de résultat est posé d’office. Les ventes sont en positif, les coûts en négatif : le total d’un compte est sa marge. La liste des comptes analytiques montre aussi ce solde, dans une colonne que la traduction belge appelle Bilan, et chaque fiche l’affiche dans le bouton Marge brute.

6. Rendre l’analytique obligatoire

   Dans Dimensions analytiques, ouvrez le plan et, dans l’onglet Applicabilité, ajoutez une ligne : Domaine Facture, Applicabilité Obligatoire. Une facture dont une ligne n’est pas répartie à 100 % sur ce plan ne pourra plus être confirmée.