Passer une écriture diverse et l'extourner dans Odoo

Les étapes en détail

1. Ouvrir les pièces comptables

   Dans l'application Comptabilité, menu Comptabilité › Transactions › Pièces comptables. La liste s'ouvre sur le filtre Comptabilisé : retirez-le, ou prenez Non comptabilisé, pour voir les brouillons. Cliquez sur Nouveau.

   Odoo 18Menu Comptabilité › Pièces comptables, sans le titre Transactions.

2. Remplir l'en-tête

   Référence : un texte libre qui explique l'opération (ici « Reclassement planches Scierie Lambert »). Date comptable : aujourd'hui par défaut. Journal : Opérations diverses (code OD), le journal des écritures diverses d'une base belge. Le titre montre en grisé le prochain numéro, OD/2026/10/0001 : il n'est attribué qu'à la comptabilisation, avec une numérotation mensuelle (code, année, mois, compteur).

3. Saisir des lignes équilibrées

   Onglet Écritures comptables, Ajouter une ligne. Pour le reclassement : débit 600000 Matières premières 770,00, crédit 604000 Marchandises 770,00. À la deuxième ligne, Odoo propose déjà le montant qui équilibre la pièce. La colonne Partenaire est facultative, la colonne Description sert de libellé de ligne.

   Odoo 19La colonne de libellé s'appelle Libellé.
   Odoo 18Colonne Libellé, et les comptes s'appellent 600000 Achats de matières premières et 604000 Achats de marchandises.

4. Comptabiliser

   Comptabiliser enregistre la pièce, lui donne son numéro et la passe à Comptabilisé. Si le total des débits diffère du total des crédits, Odoo refuse dès l'enregistrement (ou à la comptabilisation) avec le message « L’écriture n’est pas équilibrée. ». Sans taxe, il n'ajoute aucune ligne d'équilibre : corrigez les montants.

   Odoo 18Le message reste en anglais : « The entry is not balanced. ».

5. Extourner la pièce

   Sur la pièce comptabilisée, Écriture d'extourne ouvre la fenêtre Extourner : Journal (celui de la pièce par défaut) et Date d'extourne. Cliquez sur Extourner. Odoo crée la pièce inverse, la comptabilise tout de suite, lui donne pour référence « Extourne de : OD/2026/10/0001 » et remplit le champ Extourne de de l'onglet Autres informations. Plusieurs pièces à la fois : cochez-les dans la liste, puis Actions › Extourner.

   Odoo 19Pas de bouton intelligent : le lien passe par le champ Extourne de et l'historique de la pièce d'origine.
   Odoo 18Comme en V19, pas de bouton intelligent.

6. Extourne automatique à une date future

   Dans la même fenêtre, mettez une Date d'extourne postérieure à aujourd'hui, par exemple le 01/01/2027 pour une charge à imputer passée au 31/12/2026. L'extourne est créée en Brouillon, avec Comptabilisation automatique sur À la date : Odoo la comptabilise seul ce jour-là. Il n'y a pas d'autre réglage d'extourne automatique.

7. Importer des opérations diverses

   Pour reprendre un lot d'OD depuis un tableur : dans Pièces comptables, menu ⚙ › Importer. Chaque pièce du fichier doit être équilibrée, comme à la saisie.

   Odoo 19L'entrée du menu ⚙ s'appelle Importer des enregistrements.
   Odoo 18L'entrée du menu ⚙ s'appelle Importer des enregistrements.