Activer Peppol dans Odoo pour une entreprise belge

Les étapes en détail

1. Facturation ou Comptabilité ?

   L'application s'appelle Facturation sur une base Community. Avec Odoo Enterprise, le module Comptabilité remplace ce menu racine par Comptabilité. Le chemin ne change pas : Configuration › Paramètres. Ce tuto montre Facturation, la plus courante.

2. Installer le module Peppol

   Dans Configuration › Paramètres, cherchez le bloc Facturation électronique (visible pour une société belge). Cochez Activer Peppol, puis enregistrez. Odoo installe le module et recharge la page.

   Odoo 19Le titre du bloc reste en anglais : Electronic Invoicing. Sa traduction française est vide dans le code.
   Odoo 18Le bloc s'appelle Facturation électronique PEPPOL.

3. Ouvrir l'inscription

   Le bloc propose maintenant le bouton Activer Peppol. Il ouvre l'assistant Activer la facturation électronique (via Peppol).

   Odoo 18Le bouton s'appelle Activer la facturation électronique.

4. Saisir le numéro d'entreprise

   Pour une société belge, gardez le schéma Registre de commerce belge (code 0208) et le numéro d'entreprise de la BCE, 10 chiffres, sans « BE » : pour Atelier du Chêne, 0477472701, ce qui donne l'identifiant 0208:0477472701. Complétez ensuite E-mail et Téléphone. Le téléphone est obligatoire en mode réel, pas en mode démo ni test. Aucun code SMS n'est demandé.

5. Accepter les conditions et activer

   Sous les champs, deux engagements : Odoo peut traiter vos factures électroniques, et vous avez le droit d'inscrire cette société. Cliquez sur Activer Peppol. L'écran montré ici est celui d'une base de production : en mode démo ou test, le bouton porte un suffixe, Activer Peppol (Démo) ou Activer Peppol (Test). Si l'assistant affiche à la place un bouton Authentifier, Odoo exige une identification avant d'inscrire : suivez-la jusqu'au retour dans Odoo.

   Odoo 18Une seule phrase : « En cliquant sur le bouton ci-dessous, j'accepte qu'Odoo traite mes factures électroniques. » Pas de bouton d'identification.

6. Envoyer seulement, ou envoyer et recevoir

   Une société qui n'est pas encore sur le réseau est inscrite d'office pour envoyer et pour recevoir. Dans Paramètres, le choix se fait ensuite avec Rôle de participation Peppol : Envoi et réception ou Envoi uniquement.

   Odoo 18Il n'y a pas de rôle à choisir. Si la société est seulement émettrice, un bouton Autoriser la réception apparaît. Le lien Désactiver la réception. fait l'inverse.

7. Lire l'état de l'inscription

   Odoo connaît cinq états : Non inscrit, Peut envoyer mais pas recevoir, Peut envoyer, en attente d'enregistrement pour recevoir (activation « dans la journée »), Peut envoyer et recevoir et Refusé. Après un refus, la raison est envoyée par e-mail.

   Odoo 18Un sixième état existe dans le code, En cours de vérification. Il datait de la validation par SMS, abandonnée.

8. Choisir le journal des factures reçues

   Quand la réception est active, le champ Journal comptable entrant apparaît sous le bloc. Odoo y met le premier journal d'achats. Les factures des fournisseurs reçues par Peppol y arrivent en brouillon.

   Odoo 18Le champ s'appelle Journal des factures entrantes. Sur une base neuve, le journal d'achats s'appelle Factures fournisseurs, contre Achats en V19 et V20.

9. Démo, test ou réel

   Le paramètre système account_peppol.edi.mode vaut demo, test ou prod. En démo, rien ne part sur le réseau : l'inscription est simulée et Odoo vous prête une fausse facture fournisseur. En test, vous passez par le réseau d'essai de Peppol. En prod, c'est le vrai réseau. Le bouton prend le mode en suffixe : Activer Peppol (Démo) ou Activer Peppol (Test).