Créer une facture dans Odoo sans passer par un devis

Les étapes en détail

1. Ouvrir la liste des factures

   Ouvrez l'application Facturation, menu Clients › Factures, puis cliquez sur Nouveau. Raccourci : le bouton Nouveau de la carte Ventes du tableau de bord ouvre la même facture vierge. Avec Odoo Enterprise et l'application Comptabilité, l'icône Facturation est remplacée par Comptabilité : le chemin Clients › Factures reste le même.

   Odoo 18Le menu s'appelle Clients › Factures clients, et la carte du tableau de bord Factures clients.

2. Choisir le client

   Dans Client, tapez les premières lettres du nom (ou le numéro de TVA) et choisissez dans la liste. L'adresse s'affiche dessous. Client inconnu ? Créer et modifier... ouvre sa fiche.

3. Régler la date et les conditions de paiement

   Laissez Date de facturation vide : à la confirmation, Odoo y met la date du jour. Pour antidater, tapez la date au format JJ/MM/AAAA. Dans Conditions de paiement, choisissez par exemple 30 jours : l'échéance se calcule à partir de la date de facturation. Tant qu'aucune condition n'est choisie, le champ s'appelle Échéance et accepte une date fixe.

   Odoo 18Le champ de date fixe s'appelle Date d'échéance.

4. Ajouter les lignes

   Sous Lignes de facture, cliquez sur Ajouter une ligne. Pour une prestation sans fiche produit, tapez simplement la description (ici Conseil aménagement bureau), puis la Quantité (2) et le Prix (95,00). La taxe de vente par défaut s'applique : 21 % sur une société belge. Le champ produit est masqué par défaut : la colonne Produit montre le libellé que vous tapez. Pour choisir un article de la fiche produit, cochez Produit avec l'icône de réglage au bout de l'en-tête.

   Odoo 19La colonne Produit est affichée si l'application Ventes est installée. Elle contient aussi le texte de la ligne. Pour une ligne sans produit, tapez le texte dans la case produit et appuyez sur Entrée : la zone de description s'ouvre.
   Odoo 18La colonne Produit est toujours affichée, avec le texte de la ligne dessous. Pour une ligne sans produit, tapez le texte dans la case produit et appuyez sur Entrée : la zone de description s'ouvre.

5. Vérifier le total

   En bas à droite : Montant hors taxes, la TVA par taux (ici TVA 21%) et le Total. Pour 2 heures à 95,00 € : 190,00 € hors taxes, 39,90 € de TVA, 229,90 € au total. La bascule Hors taxes / Taxes Incl., au-dessus des lignes, change l'affichage des montants de cette facture seulement.

   Odoo 19Pas de bascule par facture : l'affichage hors taxes ou toutes taxes comprises dépend d'un réglage de la société (Prix, dans les paramètres de Facturation).
   Odoo 18Comme en V19 : réglage de la société, pas de bascule sur la facture.

6. Confirmer la facture

   Cliquez sur Confirmer. La facture passe de Brouillon à Comptabilisé et reçoit son numéro : FAC/2026/00019. Le préfixe vient du code du journal de ventes (INV, traduit FAC), suivi de l'année de la date de facturation et d'un compteur à cinq chiffres.

7. Envoyer au client

   Cliquez sur Envoyer. La fenêtre propose l'envoi par e-mail : le destinataire est le client, le sujet est prérempli et la facture en PDF est jointe sous le nom FAC_2026_00019.pdf (le numéro, avec le « / » remplacé par un « _ »). Cliquez sur Envoyer. Un ruban Envoyé apparaît sur la facture et le message reste dans l'historique à droite.

   Odoo 19Même fenêtre, bouton Ignorer pour fermer. Pas de case Télécharger : pour le PDF seul, utilisez Imprimer dans l'en-tête de la facture.
   Odoo 18La fenêtre s'appelle Imprimer & Envoyer, avec une case Télécharger en plus de par e-mail, et un bouton Annuler. Pas de ruban Envoyé, et la liste affiche Non payé : l'envoi ne se voit que dans la colonne masquée Envoyé.

8. Corriger après coup

   Une facture comptabilisée ne se modifie plus. Pour changer une ligne, cliquez sur Remettre en brouillon : elle garde son numéro, vous la corrigez puis la confirmez de nouveau. Si le client l'a déjà reçue, émettez plutôt une Note de crédit.