Immobilisations dans Odoo : créer un actif et son tableau d’amortissement

Les étapes en détail

1. Avant la première immobilisation : les comptes

   En V20, la durée et la méthode viennent du modèle d’amortissement, et les comptes viennent du compte d’immobilisations. Le plan belge prépare tout : sur 241400 Véhicules utilitaires, il pose un modèle linéaire 5 ans, Amortissement cumulé 241409 et Compte de charge de l’actif 630200 (groupe Amortissement du compte, dans Configuration › Comptabilité › Plan comptable). Seul un compte d’immobilisations créé à la main doit être complété ainsi.

   Odoo 19Le plan belge livre des catégories toutes prêtes, avec leurs comptes : Commercial Vehicles (241400, 241409, 630200, 5 ans), Cars (241000, voitures), Office Furniture and Equipment (240000, 240009), Machinery and Equipment (230000)… Leurs noms sont restés en anglais : renommez-les si vous voulez. Elles sont dans Configuration › Comptabilité › Modèles d'immobilisations.
   Odoo 18Le plan belge V18 ne livre ni catégorie ni lien vers les comptes d’amortissement. Il n’a pas non plus de compte « Voitures » : la camionnette va en 240000 Mobilier et matériel roulant. Les comptes se remplissent sur chaque immobilisation, ou une fois pour toutes dans une catégorie (Configuration › Gestion › Modèles d'immobilisations).

2. Créer l’immobilisation

   Menu Comptabilité › Actif & passif › Immobilisations, Nouveau. Donnez un nom, la Valeur de l'immobilisation hors TVA (32 000,00) et la Date d’achat (15/03/2026). Choisissez le Compte d’immobilisations 241400 Véhicules utilitaires : seuls les comptes qui portent un modèle sont proposés. Le Modèle d'amortissement suit le compte, le Calcul reste en Périodes constantes. Calcul des amortissements montre le tableau sans rien comptabiliser ; Confirmer le valide.

   Odoo 19Le menu s’appelle Actifs en français de Belgique. Le formulaire est complet : Valeur d'origine, Date d'acquisition, Catégorie d'immobilisations, puis Mode, Durée, Calcul, Date de prorata et les comptes Amortissement et Charge. Choisir la catégorie Commercial Vehicles remplit tout.
   Odoo 18Menu Comptabilité › Immobilisations. Mêmes champs qu’en V19, mais sans catégorie : choisissez 240000, puis corrigez Amortissement, qu’Odoo remplit avec le compte d’immobilisations lui-même, en 240009, et mettez 630200 en Charge.

3. Le calcul du prorata, ligne par ligne

   En Périodes constantes, Odoo compte des mois de 30 jours : 5 ans font 1 800 jours. Du 15/03/2026 au 31/12/2026, il compte 16,45 jours pour mars (17 jours sur 31, ramenés à un mois de 30 jours), puis neuf mois pleins, soit 286,45 jours. Première dotation : 32 000,00 × 286,45 / 1 800 = 5 092,47 € au 31/12/2026. Puis 6 400,00 € au 31/12 de 2027, 2028, 2029 et 2030. L’amortissement finit le 14/03/2031 ; le solde de 1 307,53 € est daté du 31/12/2031, fin de l’exercice. Total : 32 000,00 €. Avec Sur base des jours par période, Odoo compte les vrais jours du calendrier ; avec Pas de prorata, il démarre au 01/01/2026 et passe 6 400,00 € dès 2026.

4. Ce que fait « Confirmer »

   L’immobilisation passe En cours. Les dotations dont la date est passée sont comptabilisées tout de suite ; les autres restent en brouillon, en bleu dans le tableau, et Odoo les comptabilise seul le jour venu. Chaque dotation est une écriture du journal Opérations diverses : débit 630200 Dotations aux amortissements sur immobilisations corporelles, crédit 241409. Tant qu’aucune dotation n’est comptabilisée, Marquer comme brouillon permet de tout corriger.

   Odoo 19Dès qu’il existe des dotations, même en brouillon, Marquer comme brouillon disparaît : il reste Modifier l'amortissement, Enregistrer en tant que Modèle et Annuler l'immobilisation. Le compte crédité est 241409.
   Odoo 18Dès qu’il existe des dotations, même en brouillon, Marquer comme brouillon disparaît : il reste Modifier l'amortissement, Enregistrer en tant que Modèle et Annuler l'immobilisation. Le compte crédité est 240009.

5. Reprendre une immobilisation déjà amortie (changement de logiciel)

   Encodez la date d’achat réelle, la valeur d’origine et, dans Amorti lors de l'import, le cumul déjà amorti dans l’ancien logiciel. Odoo calcule le tableau comme si le bien avait toujours été dans Odoo et retire le montant importé des premières dotations, sans écriture pour le passé. Exemple : une scie à format de 12 000,00 € achetée le 01/01/2023, linéaire 5 ans, déjà amortie de 7 200,00 € : les dotations 2023 à 2025 disparaissent, il reste 2 400,00 € au 31/12/2026 et au 31/12/2027. Pour beaucoup de biens, le lien Avec notre modèle de la liste vide donne un fichier d’import.

   Odoo 19Le champ s’appelle Montant amorti, dans le groupe Valeur à l'import. Le modèle d’import est le même lien Avec notre modèle.
   Odoo 18Le champ s’appelle Montant amorti, dans le groupe Valeur à l'import. Pas de lien vers un modèle d’import : passez par l’import standard de la liste.

6. Vendre ou mettre au rebut

   Il n’y a pas de bouton « Vendre » sur la fiche : tout passe par Modifier l'amortissement. Choisissez l’Action Vendre (il faut une facture client déjà comptabilisée) ou Céder pour une mise au rebut, puis la date. Odoo passe la dotation jusqu’à cette date et l’écriture de sortie, avec le gain ou la perte. Le même assistant met l’amortissement en attente ou réévalue le bien.

7. Créer l’immobilisation depuis la facture fournisseur

   En V20, une ligne de facture fournisseur passée sur un compte d’immobilisations qui porte un modèle crée l’immobilisation et la confirme aussitôt.

   Odoo 19Le compte d’immobilisations a un onglet Automatisation : Automatiser l’immobilisation vaut Non, Créer en brouillon ou Créer et valider. Sur 241400, le plan belge met Créer en brouillon : la facture crée une immobilisation à vérifier puis confirmer.
   Odoo 18Le compte d’immobilisations a un onglet Automatisation : Automatiser l’immobilisation vaut Non, Créer en brouillon ou Créer et valider. Il est sur Non par défaut : rien ne se crée tant que vous ne le changez pas.